Что чаще всего идёт не так у ООО
Первое — смешение денег. Покупки с корпоративной карты «для себя», займы учредителю без возврата, оплата личных услуг с расчётного счёта. Каждая такая операция по отдельности выглядит мелочью, а вместе даёт инспекции повод переквалифицировать выплаты в доход и доначислить НДФЛ со взносами.
Второе — документы, которые существуют только в договоре. Акт есть, счёт-фактура есть, а кто выполнял работу и чем это подтверждается — неизвестно. Реальность сделки доказывается обстоятельствами, а не комплектом бумаг.
- 01Смотрим базу и последнюю отчётностьДо подписания договора: что в учёте, какие периоды закрыты, есть ли расхождения с банком.
- 02Фиксируем границыКто готовит первичку, в какие сроки, что входит в сопровождение, а что считается отдельной работой.
- 03Принимаем участокПереносим базу, настраиваем обмен и электронную отчётность.
- 04Ведём и отчитываемсяЕжеквартально разбираем, что происходит с нагрузкой и где растёт риск.
Частые вопросы
- У нас уже есть бухгалтер. Можно взять только часть?
- Да. Частая схема: зарплата и отчётность на нас, первичка остаётся у вашего сотрудника. Границы фиксируем в договоре.
- Мы на ОСНО с НДС. Это дороже?
- Да, и заметно: объём работы и цена ошибки другие. Точную сумму называем после того, как посмотрим обороты и структуру сделок.