Чем это отличается от штатного бухгалтера
Штатный бухгалтер — один человек с одним набором опыта. Он уходит в отпуск, болеет и увольняется, а вместе с ним из компании уходит понимание, как устроен ваш учёт. За сопровождением стоит команда: участок ведёт специалист, работу принимает главный бухгалтер, спорные вопросы разбирает налоговый консультант.
Считать выгоду только по зарплате неправильно. К окладу добавьте взносы, отпускные, больничные, рабочее место, программу и обучение — и сравнивайте уже эту сумму.
Как начинаем работу
- 01Смотрим, что есть сейчасВыгрузка из базы, последние декларации, состояние первички. На этом шаге обычно и выясняется, почему предыдущий учёт вызывал вопросы.
- 02Договариваемся о границахКто готовит документы, в какие сроки вы их передаёте, что входит в сопровождение, а что считается отдельной работой.
- 03Принимаем участокПереносим базу, настраиваем обмен, подключаем электронную отчётность и доступ к кассе, если она есть.
- 04Работаем и отчитываемсяВы получаете не только сданные декларации, но и понимание, что происходит с деньгами и рисками.
- Вы работаете только с Нижневартовском?
- Нет. Документы и подписи ходят электронно, поэтому география значения не имеет — среди клиентов компании есть бизнес из других регионов.
- Можно передать только часть работы?
- Да. Частая схема: зарплата и отчётность на нас, первичка остаётся у вашего сотрудника. Границы фиксируем в договоре, чтобы потом не выяснять, кто за что отвечал.
- Что будет, если придёт требование?
- Ответ по текущему периоду входит в сопровождение. Если требование касается времени до нас — это отдельная работа, и мы честно скажем об этом заранее.