Банковская бухгалтерия и бухгалтерское сопровождение: в чём разница

Когда банковского сервиса действительно хватает

Начну с честного. Есть бизнес, которому полноценное бухгалтерское сопровождение пока не нужно.

Например, ИП без сотрудников на УСН «доходы», у которого все деньги приходят на один счёт, нет сложных договоров, нет НДС и нет маркетплейсов. Налог считается от поступлений, отчётность минимальная. Автоматический сервис, который берёт данные из выписки, считает налог и напоминает о сроках, с такой задачей справляется.

Платить за большее, пока бизнес простой, необязательно. Проблемы начинаются, когда бизнес уже вырос, а сервис остался прежним.

Что обычно входит в банковскую бухгалтерию

Условия у разных банков отличаются, и точный состав всегда нужно читать в договоре или оферте. Но чаще всего это:

• расчёт налога и взносов по данным выписки;
• напоминания о сроках и формирование платёжек;
• подготовка и отправка типовой отчётности;
• чат или линия консультаций по общим вопросам.

Это полезные функции. Их объединяет одно: сервис работает с тем, что видит в выписке, и отвечает на те вопросы, которые вы задали.

Выписка — это ещё не учёт

И вот здесь кроется главное отличие. Выписка показывает движение денег. Учёт показывает, что это за деньги.

Приход на счёт может быть выручкой, возвратом от поставщика, займом от собственника, ошибочным платежом или перечислением от маркетплейса, в котором уже удержаны комиссии. Для налогов это совершенно разные операции. Робот видит сумму и назначение платежа. Бухгалтер видит договор, акт и знает, что происходило в бизнесе.

И ещё две вещи, за которыми банковский сервис не следит. Первая — требования налоговой, которые приходят вам: робот их не прочитает и ответ не подготовит. Вторая — страховые взносы: уплачены они или нет, сервис не проверяет. Поэтому это не полноценный учёт: проанализировать, как на самом деле работает бизнес ИП, робот не может.

Что обычно остаётся за рамками услуги

Опять же — всё зависит от конкретного договора. Но вот вопросы, по которым стоит уточнить, входят ли они в услугу.

Если на половину вопросов ответ «за доплату» или «это не к нам», сравнение по цене уже некорректно. Вы сравниваете разные услуги.

Ответственность и цена: что с чем сравнивать

Поэтому важно прочитать, что написано в договоре об ошибках. Кто их исправляет. Кто компенсирует штраф, если ошибся исполнитель. Кто отвечает на требование, если оно касается периода, который вёл сервис.

Ну-ну, скажете вы, а у бухгалтерской компании как будто всегда всё идеально? Нет. Ошибаются все. Разница в том, что при сопровождении есть конкретный человек, который знает ваш бизнес, видит всю картину и отвечает за результат по договору. А не только за то, чтобы отчёт ушёл вовремя.

А цена?

Сопровождение почти всегда дороже банковского сервиса. Это не потому, что кто-то хочет заработать больше, а потому, что внутри больше работы и больше ответственности. Почему «дешёвая» и «дорогая» бухгалтерия — это разные по составу услуги, подробно показано в разборе стоимости бухгалтерского обслуживания.

Сравнивать стоит не цену, а то, что вы получаете за эти деньги, и во что обойдётся то, чего не получаете.

Как понять, что вы переросли банковский сервис

Несколько признаков, по которым видно, что пора смотреть на сопровождение:

• появились сотрудники;
• вы работаете с НДС или приближаетесь к порогу освобождения на УСН;
• есть маркетплейсы, агентские схемы, отсрочки, авансы;
• компания — ООО с несколькими направлениями;
• пришло первое требование, и выяснилось, что ответить на него некому.

Если узнаёте себя хотя бы в двух пунктах, стоит посмотреть и на другие признаки того, что бизнес вырос, а бухгалтерия — нет.

Что проверить у себя

1. 01Прочитайте договор или офертуОткройте договор или оферту банковского сервиса и выпишите, что точно входит в услугу, а что — за доплату или вообще не предусмотрено.
2. 02Найдите ответственного за первичкуКто собирает и проверяет первичку от ваших контрагентов?
3. 03Разберите поступления на счётЕсть ли в выписке поступления, которые не являются выручкой, — займы, возвраты, переводы от маркетплейсов? Как сервис их учитывает?
4. 04Проверьте, кто отвечает на требованиеКто ответит на требование налоговой по существу, если оно придёт завтра?
5. 05Уточните условия по ошибкамПрописано ли в договоре, кто отвечает за ошибку исполнителя и компенсирует ли он штраф?
6. 06Сравните бизнес с прошлым годомИзменился ли ваш бизнес за последний год: сотрудники, НДС, новые направления?

Вывод

Банковская бухгалтерия и бухгалтерское сопровождение — не одна услуга по разной цене. Первая хорошо закрывает простые задачи по данным выписки. Второе — это учёт всего бизнеса, работа с документами, ответственность и взгляд на риски. Для простого ИП банковского сервиса может хватать. Для растущего бизнеса с сотрудниками, НДС и сложными расчётами — уже нет.